Regulamin

• Przed wynajęciem zapoznaj się z regulaminem.
• Wynajem studia jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.

§1 Wstęp

1. Właścicielem i zarządzającym studiem fotograficzno-filmowym SAOLA (określanego dalej jako: “Studio”) znajdującym się na ul. Mickiewicza 11/5 w Łodzi jest firma: 

Sylwia Krędzel Follow The Flow, pl. Zwycięstwa 2D/6,7, 90-312 Łódź NIP: 7292576024, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.

2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
3. Studio SAOLA zostało zaprojektowane przez Wynajmującego z myślą o sesjach fotograficznych oraz nagrywaniu materiałów filmowych. Dodatkowo, oferujemy możliwość wynajmu studia na sesje castingowe, warsztaty, szkolenia, spotkania,  przymiarki, wieczory panieńskie i inne wydarzenia. Jeśli masz jakiekolwiek pomysły lub pytania, skontaktuj się z nami – z przyjemnością omówimy szczegóły.

§2 Postanowienia ogólne

1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficzno-filmowego z wyposażeniem studyjnym oraz wykonaną aranżacją przestrzeni, tj. meble i dodatki,etc.
2. Przestrzeń można wynająć w trybie godzinowym w zamian za odpowiednią opłatą według obowiązującego Cennika.
3. Wynajmujący wyraża zgodę na stworzenie przez Najemcę materiałów fotograficznych i video o charakterze artystycznym, promocyjnym, marketingowym, komercyjnym z wyłączeniem tworzenia materiałów na internetowe banki zdjęć.
4. Wynajmujący nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku Studia na internetowych bankach zdjęć i nie będzie podpisywał w tym celu zgody na wykorzystanie wizerunku, tj. Property Relaese.
5. Najemca uzyskuje prawa do wykorzystania wizerunku Studia w celach opisanych w §2pkt4 w momencie uiszczenia płatności za Studio oraz po zakończeniu wynajmu.
6. Najemca może dokonać zmian w aranżacji przy pomocy dostępnych w Studio elementów scenograficznych, pod warunkiem przywrócenia stanu pierwotnego.
7.  Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmian w wystroju oraz umeblowaniu bez konieczności informowania Najemcy.
8. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

§3 Zasady korzystania ze Studia

1. Obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt, chyba że indywidualnie ustalono inaczej.
2. Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego. Szczególnie w przypadku wykonania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość.
3. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
4. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia z wyłączeniem przestrzeni balkonu.
5. Za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.
6. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
7. Studio posiada normalne ślady użytkowania spowodowane naturalnym zużyciem wynikającym z charakteru prowadzonej działalności oraz wynajmów, które nie wpływają na jakość dostarczanych usług.

§4 Sposób rezerwacji i opłaty

1. Rezerwacji studia należy dokonać poprzez formularz rezerwacyjny znajdujący się na stronie www.saolastudio.pl lub mailowo na adres info@saolastudia.pl .
2. Rezerwację jest ważna jedynie po otrzymanie wiadomości mailowej potwierdzającej wynajem.
3. Czas trwania wynajmu studia liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji, do momentu opuszczenia go przez ostatnią osobę. 
4. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
5. W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego.
6. Przedłużenie najmu może nastąpić, jedynie gdy istnieje taka możliwość. 
7. Dane osobowe wykorzystywane są jedynie w celu wynajmu Studia oraz wystawienie rachunku.
8. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zaproponowania zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od Wynajmującego.

§ 5 Obowiązki Najemcy

1 .Najemca zobowiązuje się wykorzystywać przestrzeń wraz z wyposażeniem oraz wynajęty sprzęt zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu.

2. Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.

3. Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby, posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania tego typu sprzętu. W razie stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, wynajmujący może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego.

4. Pomieszczenia i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania, w przeciwnym razie Wynajmujący może naliczyć opłatę za ponadnormatywne sprzątanie i przywrócenie studia do stanu pozwalającego na jego kolejne użytkowanie. 

5. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, uczestnicy warsztatów itp) według Cennika wynajmu, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu. Wszelkie uszkodzenie mebli, dekoracji i elementów wystroju muszą być pokryte finansowe przez Najemcę w dniu wynajmu w kwocie 100% wartości uszkodzonego przedmiotu.

6.Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie Najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.

7. Wszelkie uwagi co do studia Wynajmujący powinien zgłosić obsłudze przed rozpoczęciem wynajmu.

8. Najemca oświadcza, iż rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w

Regulaminie wynajmu studia fotograficznego SAOLA oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji nie wywiązania się z jego postanowień.

§6 Odstąpienie od Umowy 

1. Najemca może odstąpić od Umowy bez podawania przyczyny, składając w tym celu odpowiednie oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie do 72 godzin  przed planowanym terminem rezerwacji Studia.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: info@saolastudio.pl. 

3. W przypadku przesłania przez Najemcę oświadczenia o odstąpieniu od Umowy drogą mailową, Wynajmujący niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia prześle Najemcy potwierdzenie jego odebrania. 

4. Najemca nie ponosi żadnych kosztów związanych z Odstąpieniem od Umowy, jeśli dokona tego wcześniej niż 72 godziny przed planowanym terminem rezerwacji Studia.

5. Najemca ponosi koszt związany z Odstąpieniem od Umowy, jeśli dokona tego na mniej niż 72 godziny przed planowanym terminem rezerwacji Studia. Odstąpienie od Umowy na mniej niż 72 godziny przed terminem rezerwacji Studia wynoszą 50 % ceny Zaplanowanej Usługi, natomiast Odstąpienie od Umowy na mniej niż 48godzin przed terminem rezerwacji Studia wynoszą 100% ceny Zaplanowanej Usługi.

 6. W przypadku wykonania prawa do odstąpienia od Umowy po rozpoczęciu wykonywania Usług Dodatkowych, Najemca ma obowiązek zapłaty za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia od Umowy. Kwota zapłaty obliczana jest proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia. 

7. W przypadku odstąpienia od Umowy na 72 godziny przed planowaną datą Rezerwacji Studia, uważa się ją za niezawartą, zaś jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Sprzedaży zostało złożone zanim Najemca przyjął ofertę Najemcy, oferta przestaje wiązać. 

8. Najemca, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Wynajmującego o odstąpieniu od umowy, zwróci Wynajmującemu wszystkie dokonane przez niego płatności. Najemca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Wynajmujący, chyba że Wynajmujący wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami. 

§7 Reklamacje 

1. Usługa dostarczona Klientowi przez Wynajmującego musi być zgodna z Umową.

2. Najemca ponosi odpowiedzialność za niezgodność Usługi z umową wobec Najemcy.

3. W przypadku ujawnienia Niezgodności, Wynajmujący, może złożyć reklamację zawierającą żądanie: a) naprawienia Usługi i wyznaczenia innego terminu realizacji Usługi albo b) zwrotu poniesionych kosztów. 

4. Reklamacja składana jest za pomocą poczty elektronicznej, pod adres: info@saolastudio.pl

5. Reklamacja będzie rozpatrzona do 14 dni roboczych.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin obowiązuje od 01.04.2024 roku.
2.  Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.
3. W studiu, ze względów bezpieczeństwa, znajduję się monitoring. Obejmuje on drzwi wejściowe i korytarz.